KEŞAN BELEDİYESİ YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 2019 YILI FAALİYETLERİNİ AÇIKLADI

02.01.2020
0

Keşan Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğü 2019 yılı faaliyetleri ile ilgili açıklama yaptı.

Yazı İşleri Müdürlüğü’nün Faaliyet Raporu şöyle:

HİZMET ALANLARI

Gelen-Giden Evrak Kayıt İşlemleri

Meclis Faaliyetleri

Encümen Faaliyetleri

Cimer Başvuruları

Evlendirme Hizmetleri

Diğer Faaliyetler

GELEN GİDEN EVRAK KAYIT İŞLEMLERİNDE

01.01.2019 – 27.12.2019 Tarihleri Arasında Gelen – Giden Evrak Kayıt Durumu

Gelen Evrak Miktarı	Giden Evrak Miktarı	Kargo Kayıt Miktarı	Resmi Kurum ve Kuruluşlara Zimmet Defteri İle Teslimi Yapılan Evrak Miktarı
10.825	6.317	130	6.497

01.01.2019 – 27.12.2019 Tarihleri Arasında Gönderimi Yapılan Resmi Posta Durumu

Adi Posta İle Gönderimi Yapılan Miktar	Taahhütlü Posta İle Gönderimi Yapılan Miktar
500	6.849

MECLİS FAALİYETLERİ

Belediye Meclisimizce 2019 yılı içinde 14 olağan, 1 olağanüstü olmak üzere Toplam: 15 adet Meclis Toplantısı yapılmıştır.

Bu toplantılarda 209 adet Meclis Kararı alınmış olup,

182 adedi oy birliği, 21 adedi oy çokluğu ile KABUL edilmiş, 1 adedi bilgilendirme (İtfaiye Müdürlüğümüzün araç ve donanım ihtiyacı ile ilgili), 4 adedi oy çokluğu, 1 adedi de oy birliği ile RED edilerek karara bağlanmıştır.

ENCÜMEN FAALİYETLERİ

2019 yılı içinde 92 adet Encümen toplantısı gerçekleştirilmiş olup, 2469 adet karar alınmıştır.

CİMER BAŞVURULARI

2019 yılı içinde 240 adet Cimer başvurusu yapılmış olup, 234 Adet başvuruya cevap verilmiş,

Cevap verilmeyen 4 adet başvuru yeni tarihli olduğu için işlemi devam etmektedir.

EVLENDİRME HİZMETLERİ

2019 yılı içinde Evlendirme Memurluğuna yapılan 405 çiftin başvurusu kabul edilmiştir.

377 çiftin akti gerçekleştirilmiş ve Nüfus Müdürlüğüne bildirimi,

9 çiftin yabancı evliliği yapılmış,

25 çiftin İlçemiz dışındaki belediyelerde nikâh yapmaları için izinname belgesi düzenlenmiş,

5 çiftimiz ise evlilik akitlerini iptal etmiştir.

DİĞER FAALİYETLER

2019 yılında Belediyemize ait Köşk Düğün Salonunda, kına, nişan ve düğün organizasyonları için kiralama işlemleri yapılarak 107 kişi ile kira sözleşmesi imzalanmıştır.

Ayrıca 3 kez, Okullar, Resmi Kurum ve Kuruluşlar ile Vakıf, Dernek ve Esnaf Odası Başkanlıklarına toplantı, çay, yemek ve kermes gibi sosyal aktiviteler için ücretsiz olarak tahsis edilmiştir.

2020 yılı içinde de bugün itibariyle 48 kişi ile bu tür organizasyonlar için kiralama sözleşmesi imzalanmış,

2 etkinlik içinde Okullar, Resmi Kurum ve Kuruluşlar ile Vakıf, Dernek ve Esnaf Odası Başkanlıklarına ücretsiz olarak tahsis edilmiştir.